取网名取名(原标题:4 Tips for Staying Organized and Productive While Working Remotely新标题:远程工作中保持组织与高效的4个技巧)
远程工作中保持组织与高效的4个技巧
随着越来越多公司选择让员工远程工作,并且在全球范围内不断扩大,高效的远程工作技巧已经成为了一种必备技能。这里有四个帮助你保持组织和高效的技巧。
1. 创建一个工作空间
有一些人可以在家里的客厅或睡房中轻松工作,但这并不适用于每个人。当你需要长时间的集中精力完成任务,创建一个专门用于工作的空间是必要的。除了提高生产力之外,这还可以让你的大脑认识到,当你进入这个空间时,你需要集中精力去工作。如果你没有足够的空间来建立一个完整的办公室,则可以选择一个角落或者空出一张桌子。至少应该让工作空间舒适、安静而且不会分心。
2. 使用时间管理工具
随着你离开了现有的工作环境,管理时间和任务就变得更加困难了。因此,使用时间管理工具可以让你更好地了解在什么时间完成什么任务。Todoist和Trello是两个非常不错的应用程序,可以帮助你管理任务和时间。通过这些工具,你可以清晰的知道哪些是你下一个任务,需要在什么时间完成。定期检查自己的任务列表,可以帮助你保持每个任务的顺序,同时避免过度的延迟。
3. 建立一份每日清单
每天早上,制定一份计划你可以按照清单做事的工作日计划。在开始新工作之前,你应该知道今天你需要完成哪些任务。当你完成它们时,你可以虚线通过项目,同时透明度地标记你在哪里进行了额外的工作。这可以让你保持有足够的时间去完成重要的任务。如果你发现自己遇到了不需要花费太多精力的琐碎工作时,你可以将其放入下一个工作日的清单,同时专注于完成今天较为重要的任务。
4. 给自己一个截止日期
工作处于不断发展之中,很容易被分散注意力。因此,给自己一个期限是非常必要的。例如,即使你可以在下一个星期完成转录任务,但最好在两天内完成,让你可以抽时间检查整个文档,同时识别和纠正可能的错误。此外,给自己一个期限可以让你准确地规划你的时间,更加自信地处理任务。
总体而言,远程工作需要你做更多的自我管理。通过对你的工作空间进行评估、使用时间管理工具来帮助你管理任务、制定每日计划以及给自己一个截止日期,这些简单的技巧可以让你保持组织和高效,帮助你完成更多的工作。无论你现在是否具备这些技巧,现在就开始实践吧。